به گزارش پایگاه اطلاع رسانی دیارمیرزا رئیس سازمان نظام مهندسی ساختمان گیلان در گفت و گو با روابط عمومی این سازمان گفت: ارسال گزارشهای مرحله ای به صورت الکترونیکی گام مهمی در جلوگیری از تخلفات ساختمانی به شمار می آید به طوری که تسریع در ارسال گزارش توسط ناظران و تسهیل در دسترسی به گزارشات ارسالی ناظران توسط کارشناسان مراجع صدور پروانه امکان ساماندهی به تخلفات صورت گرفته ساختمانی و برنامه ریزی برای رسیدگی به آنها و انجام اقدام درخور را میسر می سازد و این سامانه الکترونیکی با امکان ارسال گزارشات مرحله ای و تخلفات به مراجع صدور پروانه توسط سازمان نظام مهندسی ساختمان گیلان از زمستان ۹۷ در کارتابل اعضا شده است.
مهندس عبدالرضا قاسمیان در تشریح این اقدام سازمان افزود: با توجه به تبصره ۷ ماده ۱۰۰ قانون شهرداریها بر اساس وظایف قانونی، ناظران باید نسبت به ارائه به موقع گزارشات مرحله ای و همچنین گزارش تخلفات ساختمان به مراجع صدور پروانه و سازمان نظام مهندسی ساختمان در زمان مقتضی اقدام فرمایند و فراهم آمدن امکان ارسال گزارش‎های مرحله ای از کارتابل مهندسان علاوه بر تامین بستر مناسب و آسان برای انجام تکلیف قانونی مهندسان ضمن جلوگیری از مراجعه حضوری به مراجع صدور پروانه و کاهش تراکم کاری کارشناسان شهرداری موجب می شود گزارشات ارسالی دسته بندی شده و در هر زمانی قابل دسترس باشد.
قاسمیان در برشمردن قابلیتهای ارسال الکترونیکی گزارشات مرحله ای به ایجاد هماهنگی در کارهای نظارت ناظران رشته های مختلف ساختمان تاکید کرد و گفت: ارسال گزارش های پایان هر یک از مراحل اصلی کار به مراجع صدور پروانه با امکان اضافه کردن و ارسال تصاویر پروژه و مشاهده گزارش ناظران موجب هماهنگی آنها و اطلاع از بازدیدهای یکدیگر می شود. وی همچنین از دیگر مزایای این سامانه از قابل رویت بودن این گزارشها توسط مجری و مالک و اطلاع از چگونگی حضور هر یک از ناظران و پیشرفت فیزیکی پروژه نام برد.
رئیس سازمان با بیان اینکه وظایف و مسئولیت های کلیه مهندسان ناظر از زمان صدور پروانه ساختمانی آغاز می شود، تصریح کرد: لازم است ناظران محترم نسبت به بازدید از محل احداث ساختمان و بررسی همجواری ها اقدام و گزارش آنرا به مراجع صدور ارسال نمایند، بنابراین فراهم نمودن فرم اعلام شروع به کار در گزینه ارسال گزاشات مرحله ای موجود در کارتابل مهندسی این امکان را برای ناظران چهار رشته میسر ساخته تا بتوانند در هر مرحله از کار بدون محدودیت در تعداد، گزارش های خود را به مراجع صدور پروانه ساختمانی ارسال فرمایند.
وی همچنین به صرفه جویی در زمان و هزینه به دلیل کاهش مراجعه حضوری به سازمان و مراجع صدور پروانه اشاره کرد و گفت: امکان ذخیره گزارش های مرحله ای و مستندات در کارتابل مهندسان و تسریع وتسهیل در دسترسی به آنها پشتوانه ای است برای ناظران که همواره دغدغه مراجعه مستمر به مراجع صدور پروانه، سردرگمی در ثبت گزارش و نحوه نگارش آن و مشکل در دسترسی مجدد به گزارشات ارسالی برای استناد در محاکم انتظامی و حقوقی را داشتند.
مهندس قاسمیان در پایان سخنان خود ضمن تشکر از حمایت و پشتیبانی هیات مدیره سازمان در ایجاد سامانه الکترونیکی ارسال گزارشهای مرحله ای؛ از شهرداریها، بخشداریها و دهیاری هایی که در  این مسیر همراه بودند و خود را با این سامانه روزآمد وفق دادند قدردانی کرد و افزود: متاسفانه تعدادی از مراجع صدور پروانه به دلیل اینکه زیرساخت خود را جهت استفاده از این فناوری به ‎روز نکرده‎ ا‎ند از دریافت الکترونیکی گزارشات امتناع می ‎ورزند که طبق آخرین مکاتبات صورت گرفته از سوی معاونت محترم هماهنگی امور عمرانی استانداری تمام مراجع صدور موظفند نسبت به استفاده از این سامانه برخط اقدام نمایند.